Автоматизация учета

111

Время, когда расчеты выполнялись на бумаге, стремительно проходит. Но также проходит и время, когда компании ведут учет в электронных таблицах, вводя туда цифры и выполняя многочисленные операции, связывая формулы и данные. Руководители часами или даже днями ждут ответа на свои запросы информации, нервничают из-за того, что она теряет свою актуальность, сталкиваются с ошибками в расчетах и отличием данных, которые поступают из разных источников.

Для того, чтобы идти в ногу со временем — максимально использовать современные технологии для нужд своего бизнеса — и иметь «под рукой» оперативную информацию, достаточно автоматизировать учет ключевых процессов в компании.

Автоматизируйте бизнес-процессы. Решайте бизнес-задачи легко

Давайте посмотрим, какие сферы деятельности компании затрагивает автоматизация.

  • Управление продажами - от получения заказа клиента до отображения всех этапов взаиморасчетов (оплата/отгрузка товаров/оказание услуг) с формированием планов, фиксированием всех управленческих параметров сделки (не только тех, которые нужны для стандартного бухгалтерского/налогового учета). Контроль полноты и сроков выполнения заказов.
  • Управление закупками – от обнаружения необходимости в определенных материалах/услугах до получения их в распоряжение.
  • Управление производством - от спецификации/рецепта до списания материалов под конкретные заказы - получение данных по всем производственным процессам, остатков на складах, движения и выработки персонала.
  • Управление персоналом - кадровый учет, планирование отпусков, расчет заработной платы - эти и другие функции намного эффективнее выполняются с помощью программного обеспечения.
  • Управление проектами - планирование, распределение на этапы, назначение ответственных за исполнение, контроль соблюдения графика по каждому проекту даже на расстоянии от офиса. Своевременное получение информации от подразделения продаж, службы логистики, подразделения закупок, со складов и производства.
  • Налоговый и бухгалтерский учет. Программное обеспечение на базе 1С освободит вашего бухгалтера от необходимости считать «на калькуляторе», а вас - от последствий таких расчетов.

И это только ключевые направления функционирования компании.

Как внедряется автоматизация?

В первую очередь, основываясь на опыте внедрения разномасштабных проектов, обращаем ваше внимание на то, что, как это ни странно звучит, автоматизацию нельзя сделать только силами ИТ/программистов. Ведь они являются ключевыми именно исполнителями, однако не постановщиками задачи на автоматизацию и внедряющими автоматизированные решения в жизнь. Эти функции являются компетенцией методологов — опытных пользователей программного обеспечения, которые анализируют бизнес-процессы, знают взаимное влияние различных данных документов/отчетов друг на друга.

Именно такую методологическую функцию выполняем мы — консультанты:

  • исследуем бизнес-процессы, определяем перечень стадий, на которых нужно вносить и анализировать управленческие данные в оперативном режиме, получаем пожелания участников процесса и управленцев, которые будут использовать эти данные.
  • после аналитического этапа составляем техническое задание на внедрение/доработки программных продуктов.
  • с помощью нашей ИТ-службы выполняем доработку программного обеспечения (программируем). Или, если вы уже успешно сотрудничаете с другими программистами - сопровождаем доработки, тестируем полученные результаты.
  • после того, как конкретный процесс будет автоматизирован, мы тестируем его на ваших реальных данных/документах. Ваши работники не тратят время на тестирование, а получают уже проверенный и готовый к работе, именно в условиях вашей компании программный продукт.
  • мы обязательно обучаем/информируем ваш персонал в том формате, который будет удобным для вас, для того, чтобы адаптировать реализованные изменения в деятельности компании.
1112

Позвоните нам по телефону +380445962727, чтобы узнать больше об автоматизации бизнес-процессов именно в вашей компании.